WPS Office app 是一款集文档处理、协作与效率工具于一体的移动办公平台,通过模块化功能设计满足多场景需求。在线网址:www.wps.cn
一、全功能文档处理体系
多格式兼容与编辑
支持 Word、Excel、PPT、PDF 等 200 + 文件格式的查看、创建及深度编辑。例如,在手机端可直接修改带复杂公式的 Excel 表格,通过「公式输入编辑器」快速录入函数。PDF 组件提供双重阅读引擎,智能优化手机端字体显示,支持注释、签名等操作。
专业排版与创作工具
文字处理支持公文级格式设置(如页码奇偶页不同)、多级列表自动编号;表格提供 305 种函数及 34 种图表模式,动态数据链接功能可自动同步外部 Excel 数据源。演示文稿支持 SmartArt 图形、对象动画及无线投影,适配会议室场景。
二、云端协作与智能管理
实时协同与版本控制
云文档支持多人同时编辑,修改内容实时同步至所有设备,历史版本可追溯至 100 次修改记录。例如,团队可通过「分享链接」设置协作者权限(仅查看 / 可编辑),文档会话内直接 @提醒成员并定位至具体内容。
智能辅助与 AI 赋能
2025 年升级的 AI 功能包括:①「智能写作」输入场景关键词自动生成通知、合同等文本;②「法律助手」提供文书生成、法律咨询及辩论模式,结合专业知识库确保内容严谨。表格中的「数据透视表 AI 分析」可自动生成趋势图并推荐优化建议。
跨设备无缝衔接
支持手机、平板、电脑七端同步,剪贴板内容(文字、图片)可跨平台粘贴。例如,PC 端复制的表格数据可直接粘贴到手机版 WPS 中,格式保持不变。
三、场景化效率工具
模板驱动的创作流程
内置 3000 万 + 模板库,覆盖简历、报告、新媒体排版等场景。通过「智能配色」上传 Logo 自动生成主题色系,「母版设定」统一企业文档风格(如页眉、水印)。2025 年新增「AI 生成封面」功能,输入文档主题即可获得 3 版差异化设计方案。
轻量协作与流程优化
「表单」工具支持在线问卷、考勤打卡,数据自动汇总生成可视化报表;「待办」模块可关联文档任务,设置提醒并同步至日历。例如,项目负责人可在文档中 @成员并创建待办事项,系统自动推送至对方工作台。
安全与权限管理
云文档采用 AES-256 加密,敏感文件可设置访问密码及有效期。团队管理员可批量分配权限,如限制部分成员仅能查看文档但无法下载。
四、多端体验与个性化设置
移动端深度优化
针对手机屏幕设计「阅读模式」,自动调整字体大小和行距;三星 Note 系列专属 S Pen 手写版本支持压力感应,笔迹可转换为文本。「一键成图」功能将表格数据自动生成动态图表,适配移动端查看。
个性化创作空间
「金山设计」集成图片处理、海报制作工具,提供 10 万 + 矢量图标和滤镜;「思维导图」支持节点展开动画及多端同步编辑。用户还可通过「皮肤商店」更换界面主题,设置夜间模式保护视力。
离线与本地支持
重要文档可下载至本地,支持无网络环境下编辑,联网后自动同步修改。「文件备份」功能定期将设备存储的文档上传至云端,防止数据丢失。
WPS Office 通过功能集成化与操作轻量化,将传统办公软件的复杂性转化为移动端的便捷性。其核心优势在于:①免费功能覆盖日常办公需求,②AI 与云服务提升协作效率,③多端协同打破设备壁垒。无论是学生撰写论文、职场人士制作报告,还是团队远程协作,均能通过模块化工具快速完成任务,成为移动办公场景下的高效生产力工具。